Dễ dàng và nhanh chóng hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF với các giải pháp này.
PDF là một trong những loại tài liệu nổi bật nhất khi nói đến tài liệu kỹ thuật số. Hầu hết chúng ta thậm chí còn chuyển đổi các tài liệu Word đơn giản sang PDF trước khi chia sẻ hoặc in chúng để bảo toàn các yếu tố khác nhau như khoảng cách hoặc căn chỉnh.
Nhưng bất chấp sự phổ biến của chúng, chúng cũng là một trong những loại tài liệu khó tồn tại nhất. Hầu hết mọi người đều cảm thấy thoải mái miễn là họ chỉ xem PDF, nhưng thêm bất kỳ hành động nào khác vào hỗn hợp và đột nhiên sự tự tin của họ biến mất.
Ví dụ: hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF. Cho dù bạn muốn biên dịch danh mục đầu tư hay đang giải mã các tệp PDF có thể là một tệp duy nhất, việc hợp nhất các tệp PDF có thể rất tiện dụng. Và mặc dù có các bản PDF đại diện phức tạp, việc hợp nhất chúng cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần truy cập vào các công cụ phù hợp.
Sử dụng Adobe Acrobat để hợp nhất các tệp PDF
Adobe Acrobat có thể là một trong những phần mềm phổ biến nhất khi làm việc với PDF. Nếu bạn là người dùng Pro và bạn trả tiền cho các dịch vụ, thì việc hợp nhất các tệp PDF với ứng dụng dành cho máy tính để bàn là cách dễ dàng nhất. Từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, chuyển đến 'Công cụ'.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Kết hợp tệp’. Tải lên các tệp bạn muốn hợp nhất và Adobe sẽ hợp nhất các tệp của bạn sau vài giây.
Đăng ký trả phí cho Adobe Acrobat Pro có giá ít nhất là 13 đô la một tháng. Nhưng nếu bạn không phải là người đăng ký trả phí, thì hầu hết các tính năng, bao gồm cả tính năng 'Kết hợp tệp', đều nằm ngoài khả năng của bạn. Nhưng không cần thiết phải mất hy vọng.
Nếu bạn có kết nối internet tốt, bạn vẫn có thể sử dụng Adobe Acrobat để hợp nhất các tệp PDF chỉ trong vài giây. Adobe cung cấp một số công cụ miễn phí trực tuyến mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng và việc hợp nhất các tệp PDF là một trong những công cụ miễn phí.
Để sử dụng công cụ Hợp nhất trực tuyến của Adobe, hãy nhấp vào đây. Nhấp vào nút 'Chọn tệp' để tải lên các tệp PDF bạn muốn hợp nhất.
Số lượng tệp bạn có thể hợp nhất không giới hạn ở hai. Tải lên bao nhiêu tệp bạn muốn để hợp nhất. Để chọn nhiều tệp, hãy sử dụng phím Ctrl hoặc Shift.
Để thêm các tệp khác sau khi hộp thoại Mở ban đầu đóng lại, hãy nhấp vào nút ‘Chèn tệp’ và chọn các tệp khác.
Sau khi thêm tệp, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các tệp theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Thứ tự của các tệp trong lựa chọn này sẽ xác định thứ tự trong tệp PDF đã hợp nhất. Kéo và thả các tệp để sắp xếp lại chúng.
Để xóa tệp bạn không muốn đưa vào nữa, hãy di chuột vào tệp đó và nhấp vào nút ‘Xóa’.
Khi bạn đã hài lòng với việc lựa chọn tệp, hãy nhấp vào nút "Hợp nhất".
Quá trình hợp nhất sẽ chỉ mất vài giây (10 giây trở xuống) đối với các tệp có kích thước trung bình là 1,2 MB. Các tệp lớn hơn có thể mất nhiều thời gian hơn một chút. Bản xem trước của tệp đã hợp nhất cũng sẽ có sẵn.
Khi các tệp đã được hợp nhất, bạn sẽ có hai tùy chọn nếu sử dụng công cụ này lần đầu tiên. Bạn có thể tải trực tiếp tệp xuống máy tính của mình hoặc bạn có thể đăng nhập để thực hiện các tác vụ khác. Nếu bạn tải tệp xuống trực tiếp, tệp sẽ không được lưu vào đám mây của Adobe. Nhưng nếu bạn đăng nhập, tệp PDF đã hợp nhất sẽ được lưu vào đám mây.
Nhưng nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn sử dụng công cụ trực tuyến, bạn sẽ phải đăng nhập ngay cả khi tải xuống tệp. Không cần đăng nhập, Adobe chỉ cho phép một giao dịch miễn phí. Nhưng sau khi đăng nhập, không có giới hạn về số lần bạn có thể sử dụng Hợp nhất hoặc các công cụ miễn phí khác cho vấn đề đó. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Adobe, tài khoản Google hoặc tài khoản Apple. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí trên trang Adobe.
Mẹo: Nếu bạn muốn tải xuống các tệp mà không cần đăng nhập mọi lúc, hãy sử dụng công cụ ở Chế độ ẩn danh.
Sau khi đăng nhập, bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các trang như thêm, xóa, di chuyển hoặc xoay các trang trong PDF. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với bất kỳ ai sau khi đăng nhập mà không cần tải xuống.
Sử dụng ứng dụng PDF Merger & Splitter cho Windows 10
Nếu bạn muốn một tùy chọn có thể sử dụng ngay cả khi bạn không có kết nối internet, thì lựa chọn thay thế là sử dụng một ứng dụng dành cho máy tính để bàn khác. Có rất nhiều tùy chọn bạn có thể sử dụng, một trong số đó là ứng dụng PDF Merger & Splitter mà bạn có thể tải xuống miễn phí từ Microsoft Store.
Để tải ứng dụng, hãy tìm kiếm ứng dụng đó trong Microsoft Store hoặc nhấp vào đây để chuyển trực tiếp qua đó. Sau đó, nhấp vào nút 'Nhận' để tải xuống ứng dụng.
Khởi chạy ứng dụng sau khi quá trình tải xuống hoàn tất. Trên trang chủ của ứng dụng có hai tùy chọn: ‘Hợp nhất PDF’ hoặc ‘Tách PDF’. Nhấp vào cái trước để kết hợp một hoặc nhiều tệp PDF.
Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Thêm PDF’ và chọn các tệp bạn muốn hợp nhất.
Để thay đổi thứ tự của các tệp PDF, hãy chọn một tệp và nhấp vào tùy chọn "Di chuyển lên" hoặc "Di chuyển xuống". Nhấp vào 'Xóa' để xóa một hoặc nhiều tệp khỏi lựa chọn. Bạn cũng có thể ‘Xem trước’ tệp PDF đã hợp nhất sẽ trông như thế nào bằng cách nhấp vào nút ‘Xem trước’.
Nhấp vào 'Hợp nhất PDF' để cuối cùng thực hiện hành động hợp nhất khi tất cả các cài đặt đã sẵn sàng. Nhập tên cho tệp đã hợp nhất và nhấp vào 'Lưu' để lưu tệp đã hợp nhất.
Tập tin đầu ra sẽ được lưu vào thư mục đã chọn.
Với những công cụ này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn. Cho dù bạn có phải là người dùng Adobe Acrobat trả phí hay không, cho dù bạn thích các công cụ trực tuyến hay ngoại tuyến, thì vẫn có một giải pháp cho tất cả mọi người.