Nơi lưu danh sách tham dự nhóm của Microsoft và cách truy cập danh sách đó

Câu trả lời ngắn gọn - kiểm tra tải xuống của bạn!

Microsoft Teams là một trong những công cụ cộng tác phổ biến nhất hiện nay và đúng như vậy. Danh sách các tính năng mà ứng dụng cung cấp khá phong phú. Các đội thậm chí còn có nút tham dự cuộc họp để tải xuống báo cáo tham dự mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Tuy nhiên, trong khi việc tải xuống các báo cáo tham dự này dễ dàng như một chiếc bánh, có thể có một số nhầm lẫn về vị trí của các báo cáo này sau khi bạn đã tải xuống. Có một số phần "Danh sách điểm danh" chuyên dụng trong Microsoft Teams đã giúp bạn thoát khỏi thông báo của bạn một cách thần kỳ không? Không, không có.

Danh sách điểm danh có thể hơi khó hiểu đối với người dùng lần đầu vì không có phần riêng biệt dành cho chúng trong Microsoft Teams. Nhưng chúng tôi ở đây để làm sáng tỏ điều đó cho bạn. Việc truy cập báo cáo tham dự sau khi bạn đã tải xuống thực sự khá dễ dàng nếu bạn biết chính xác nơi cần tìm.

Tất cả các báo cáo đã tải xuống sẽ chuyển đến phần "Tải xuống" của Microsoft Teams. Để mở nội dung tải xuống của bạn, trước tiên, hãy chuyển đến tab 'Tệp' từ bảng điều hướng ở bên trái của ứng dụng web hoặc ứng dụng web Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn của bạn.

Hình ảnh này có thuộc tính alt trống; tên tệp của nó là allthings.how-how-to-take-up-in-microsoft-team-meeting-image-2.png

Sau đó, chọn 'Tải xuống' từ các tùy chọn ở bên trái.

Bất kỳ tệp nào bạn tải xuống trong Microsoft Teams đều xuất hiện ở đó, bao gồm cả danh sách tham dự. Microsoft Teams lưu trữ báo cáo tham dự ở định dạng tệp “.CSV” mà bạn có thể xem trong Excel và phần mềm tương tự khác.

Đội Danh sách điểm danh lưu vị trí trên máy tính. Bạn cũng có thể truy cập tất cả danh sách tham dự đã tải xuống trước đó mà không thực sự phải mở ứng dụng Microsoft Teams. Thư mục ‘Tải xuống’ mặc định trên PC của bạn cũng là thư mục đích cho tất cả các tệp tải xuống của Microsoft Teams.

Bây giờ bạn thấy, nó không còn bí ẩn như nó có thể đã xuất hiện với bạn trước đây. Truy cập danh sách tham dự cho tất cả các cuộc họp Microsoft Teams của bạn là một miếng bánh sau khi bạn biết vị trí lưu các danh sách này.