Để làm cho WFH trở thành bình thường mới và bình thường hiệu quả
Năm 2020 đã mang lại rất nhiều lời nguyền rủa và sỉ vả kể từ khi nó bắt đầu. Giữa tất cả sự hỗn loạn, một lợi ích đã đến với chúng tôi là làm việc tại nhà. Đây là một điều may mắn mà nhiều thế hệ trước chúng ta thậm chí không thể nghĩ tới.
Vì vậy, với hàng triệu thứ đang diễn ra trực tuyến và công việc là yếu tố quan trọng trong số tất cả chúng, nó trở thành một điều cần thiết quan trọng để giữ cho kết nối công việc vẫn tiếp tục. Dưới đây là 10 ứng dụng tốt nhất để giúp nâng cao khả năng giao tiếp trong công việc theo thời gian thực, từ nhà.
Slack
Slack là một trong những phương thức giao tiếp công việc hiệu quả nhất cho nhóm của bạn. Bạn có thể tạo các kênh cụ thể và thậm chí thực hiện các cuộc trò chuyện riêng tư (psst, tất cả chúng đều có thể đọc được). Bên cạnh việc dễ dàng gửi hình ảnh, gif, liên kết và tài liệu, các cuộc gọi âm thanh và video cũng khá đơn giản để thực hiện trên Slack.
Bạn cũng có thể có hai nhóm làm việc riêng biệt trong cùng một tổ chức và chuyển đổi giữa hai nhóm trên Slack. Ngay cả khi nói đến các kênh, bạn có thể bảo mật các nhóm đó chỉ dành cho các thành viên cụ thể của nhóm. Đề cập, biểu tượng cảm xúc và lời nhắc cũng là một cách dễ dàng.
Xem chùngThu phóng các cuộc trò chuyện
Zoom, trình phát hàng đầu này trong các ứng dụng hội nghị truyền hình hiện nay cũng là một nơi tuyệt vời để cộng tác trong nhóm làm việc. Không thành vấn đề nếu bạn là người dùng gói cơ bản (gói miễn phí), bạn vẫn có thể trò chuyện cá nhân một cách hiệu quả và tạo các nhóm riêng biệt. Gửi tệp, tài liệu hoặc bất kỳ liên kết nào khác chỉ bằng một cú nhấp chuột trên Zoom. Bạn có thể nhắn tin cho người dùng cả trong nhóm và bên ngoài. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các cuộc gọi điện video cho cả cuộc trò chuyện riêng tư và nhóm.
XEM cuộc trò chuyện thu phóngNhóm Microsoft
Microsoft Teams hoạt động hiệu quả cho các công ty lớn hơn, những công ty có nhiều nhóm nhỏ hơn. Ứng dụng trò chuyện công việc này không chỉ cho phép thực hiện các cuộc gọi video / cuộc họp mà bạn còn có thể lên lịch cho các cuộc họp quan trọng. Bên cạnh các cuộc trò chuyện trong công việc, bạn cũng có thể tích hợp nhiều ứng dụng Microsoft khác vào cuộc sống công việc hàng ngày của mình với Teams. Một trong những ứng dụng hữu ích đó là ứng dụng nhắc nhở, qua đó bạn có thể dễ dàng đặt lời nhắc cho mình và đồng nghiệp.
XEM các nhóm của MicrosoftHipChat
Hipchat là một ứng dụng trò chuyện của Atlassian mà bạn có thể sử dụng cho các cuộc trò chuyện trong công việc của mình. Với Hipchat, bạn có thể tiến hành các cuộc họp công việc hiệu quả thông qua các cuộc gọi video và chia sẻ màn hình. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và các tài liệu khác với các cá nhân và nhóm. Các nhóm trò chuyện ở đây được gọi là 'Phòng' và bạn có thể có số phòng không giới hạn trên một tài khoản Hipchat. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cá nhân hóa ứng dụng để phù hợp với nhu cầu của mình.
Xem hipchatĐằng trước
Front là một ứng dụng cộng tác công việc tuyệt vời nếu của bạn chỉ là dịch vụ khách hàng, bán hàng hoặc bất kỳ tổ chức nào như vậy. Ứng dụng này kéo tất cả hộp thư đến của bạn vào một nơi duy nhất, từ đó bạn có thể gán email cho đồng nghiệp và cũng có thể trả lời các chuỗi mà không cần qua lại.
Ứng dụng đóng vai trò như một cầu nối giữa tổ chức và khách hàng của bạn, có nghĩa là, bạn có thể trò chuyện trong thời gian thực ngay cả với khách hàng của mình và đưa đồng đội của bạn tham gia vào cùng một cuộc trò chuyện.
Xem mặt trướcTauria
Tauria là một nơi tuyệt vời để liên lạc công việc bí mật. Ngay cả khi cuộc trò chuyện của bạn không quá quan trọng, ứng dụng này vẫn đảm bảo mối quan hệ ảo được mã hóa đầu cuối với đồng đội của bạn. Ngoài việc thực hiện các cuộc gọi video công việc, bạn cũng có thể nhanh chóng lên lịch các cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lưu trữ đám mây Tauria để bảo mật các tệp quan trọng, tài liệu và các yếu tố cần thiết khác và sử dụng liên kết an toàn để chia sẻ với khách hàng của bạn hoặc bất kỳ ai bên ngoài không gian Tauria.
Xem tauriaGoogle Trò chuyện
Google trò chuyện, hay nói cách khác, Hangouts dành cho doanh nghiệp chỉ được cung cấp cho người dùng GSuite. Bạn có thể trò chuyện với các đồng nghiệp hoặc nhóm (phòng) riêng lẻ và cũng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến qua các cuộc gọi điện video. Ngoài việc tải lên các tệp máy tính, bạn cũng có thể gửi các tệp Google Drive và liên kết internet trên bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Các bot của Google luôn sẵn sàng trợ giúp bạn. Nếu bạn đã có một cuộc trò chuyện dài và bạn không thể tìm thấy một tin nhắn quan trọng, Google bot sẽ hỗ trợ bạn. Trò chuyện của Google cũng có thể được tích hợp vào Gmail của bạn.
Xem trò chuyện trên googleProofHub
Như tên cho thấy, ứng dụng này là trung tâm cho tất cả các giao tiếp liên quan đến công việc của bạn. Proofhub là một nền tảng lành mạnh để không chỉ trò chuyện với đồng đội của bạn mà còn có toàn bộ quy trình làm việc ảo ở một nơi hoàn hảo.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để giúp tăng cường phản hồi kết thúc trong công ty và để có các cuộc thảo luận nhóm suôn sẻ. Việc tích hợp nhiều khía cạnh khác nhau như email vào công việc hàng ngày của bạn sẽ giúp giảm bớt rất nhiều công việc. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gửi thông báo, lời nhắc và sử dụng đề cập trong các cuộc trò chuyện.
XEM bản thử nghiệmSứ giả quân đội
Ngay lập tức nhắn tin cho đội quân làm việc của bạn với Troop Messenger. Ứng dụng này có hàng loạt tính năng giúp văn phòng ảo hoạt động mượt mà hơn. Bạn có thể thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video với đồng đội của mình hoặc thậm chí gửi ghi chú âm thanh. Mặc dù cho phép nhắn tin riêng tư có giới hạn, nhưng cuối cùng sẽ không có bản ghi nào về những tin nhắn cá nhân bị giới hạn này. Troop Messenger cũng cho phép bạn hợp tác với các công ty khác, giống như một không gian làm việc chung ảo.
XEM tin nhắn của quân độiRyver
Ryver là một nền tảng khác, nơi bạn có thể kết hợp gửi email và nhắn tin. Ứng dụng này cho phép các nhóm làm việc thực hiện giao tiếp hiệu quả thông qua các cuộc gọi văn bản, thoại và video. Bạn có thể thực hiện các cuộc gọi nhóm với tối đa năm người tham gia mỗi cuộc gọi. Ryver cũng giúp đơn giản hóa danh sách nhiệm vụ và xây dựng chi tiết hiệu quả trong từng nhiệm vụ này. Ngoài ra, bạn có thể đưa các công cụ yêu thích của mình như Hangouts, Dropbox, Gmail, v.v. vào ứng dụng.
XEM ryverMỗi ứng dụng trò chuyện công việc này mang bản chất cộng tác của riêng chúng vào văn phòng ảo của bạn. Giữ cho quy trình làm việc tiếp tục. Không quan trọng nếu có chướng ngại vật hoặc vi rút cản đường, hãy ở nhà, giữ an toàn và hối hả!