Bạn đã bao giờ đồng bộ hóa danh bạ của mình với Google chưa? Nếu không, bạn chắc chắn nên thử vì tất cả danh bạ của bạn từ các thiết bị khác nhau được lưu trữ cùng nhau và có thể được truy cập bất cứ lúc nào từ đám mây. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Danh bạ Google, việc chuyển đổi điện thoại sẽ không còn là một vấn đề khó khăn nữa, vì bạn có thể chuyển danh bạ thực sự nhanh chóng.
Điều mà hầu hết người dùng có xu hướng bỏ qua là tầm quan trọng của việc sao lưu Danh bạ Google. Mặc dù, Google có một số cơ chế bảo mật và an toàn tốt nhất, tài khoản Google của bạn vẫn có thể bị tấn công và bạn có thể mất toàn bộ dữ liệu hoặc quyền truy cập vào tài khoản của mình.
Danh bạ Google cung cấp tùy chọn tạo bản sao lưu, ở cả định dạng CSV và định dạng vCard (tương thích với thiết bị iOS). Vì vậy, nếu bạn từng chuyển đổi giữa các thiết bị, bạn có thể nhập danh bạ từ bản sao lưu ngay lập tức ngay cả khi không có truy cập internet. Ngoài ra, bạn có thể tạo bản sao lưu cho các liên hệ đã chọn hoặc tất cả từ Danh bạ Google.
Sao lưu các Liên hệ đã Chọn từ Danh bạ Google
Tạo bản sao lưu cho Danh bạ Google của bạn tương đối đơn giản hơn so với các nền tảng tương tự khác, một trong nhiều lý do khiến người dùng thích Google hơn.
Để tạo bản sao lưu, hãy mở danh bạ.google.com để truy cập danh bạ mà bạn đã đồng bộ hóa.
Khi bạn mở Danh bạ Google, danh sách các số liên lạc sẽ được hiển thị trên màn hình. Di chuyển con trỏ đến phần có đề cập đến tên viết tắt và đánh dấu vào hộp kiểm xuất hiện để chọn một số liên lạc. Tương tự, hãy chọn tất cả các số liên lạc mà bạn muốn sao lưu.
Sau khi bạn đã chọn các địa chỉ liên hệ có liên quan, hãy nhấp vào ‘Xuất’ từ danh sách các tùy chọn ở bên trái.
Hộp "Xuất địa chỉ liên hệ" sẽ mở ra, nơi bạn sẽ thấy rằng "Địa chỉ liên hệ đã chọn" và "Google CSV" được chọn theo mặc định. Tệp CSV chứa dữ liệu ở định dạng bảng và có thể dễ dàng xem trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính. Như đã thảo luận trước đó, bạn cũng có thể tạo bản sao lưu cho thiết bị iOS bằng cách chọn tùy chọn ‘vCard’. Khi bạn đã hoàn tất các lựa chọn, hãy nhấp vào 'Xuất' ở cuối hộp.
Tệp CSV sao lưu hiện đã được tải xuống PC của bạn và bạn có thể truy cập ngay từ thanh tải xuống ở dưới cùng. Bạn cũng có thể truy cập nó từ thư mục 'Tải xuống' trong máy tính của mình.
Sao lưu Tất cả Danh bạ từ Danh bạ Google
Quá trình này tương tự như quá trình chúng ta đã thảo luận trước đó; tuy nhiên, chúng tôi sẽ không chọn bất kỳ địa chỉ liên hệ cụ thể nào mà tạo một bản sao lưu của tất cả chúng.
Mở Danh bạ Google và nhấp vào biểu tượng 'Xuất' ở bên trái để mở hộp 'Xuất danh bạ'.
Bạn sẽ thấy rằng hộp kiểm ‘Danh bạ’ được đánh dấu theo mặc định. Tiếp theo, chọn định dạng cho tệp xuất và cuối cùng nhấp vào ‘Xuất’.
Các tệp sao lưu này rất hữu ích trong trường hợp bạn mất dữ liệu hoặc quyền truy cập vào tài khoản của mình. Ngoài ra, với định dạng CSV, bạn có thể xem tất cả các chi tiết liên hệ trong một trang tính excel. Khi bạn đã hoàn tất việc sao lưu Danh bạ Google, chỉ cần ngồi lại và thư giãn mà không cần nghiền ngẫm về việc mất chúng.