Gần đây, Google đã thực hiện một số thay đổi đối với Google Meet để đảm bảo các phòng họp bằng cách không cho phép người tham gia tham gia lại cuộc họp sau khi người chủ trì cuộc họp đã rời cuộc họp.
Nếu bạn gặp lỗi như “Mã cuộc họp trong URL bạn đã nhập không hoạt động” khi cố gắng tham gia cuộc họp trong Google Meet và bạn biết đó là liên kết chính xác để tham gia cuộc họp, thì nó có nghĩa là cuộc họp đã kết thúc. Do máy chủ lưu trữ hoặc do Google tự động.
Tại sao Google Meet kết thúc cuộc họp một cách tự động?
Khi người chủ trì cuộc họp trong Google Meet là người cuối cùng rời khỏi phòng họp, Google sẽ tự động kết thúc cuộc họp sau 60 giây nếu không có người tham gia nào quay lại cuộc họp.
Biệt hiệu phòng họp, trong trường hợp này, hết hạn ngay lập tức. Trong khi liên kết tham gia của cuộc họp mất khoảng 60 giây để hết hạn.
Google đã giới thiệu tính năng này đặc biệt cho giáo viên và trường học để chặn học sinh tham gia cuộc họp video sau khi giáo viên đã rời khỏi phòng.
Một số bạn có thể coi đó là một gánh nặng thêm khi phải tạo một phòng họp mới mỗi ngày để tổ chức một cuộc họp và gửi các lời mời khác nhau mỗi lần. Nhưng nó không phải như vậy. Nếu bạn sử dụng phương pháp 'Biệt hiệu' để tạo Cuộc họp trên Google, bạn có thể sử dụng cùng một liên kết tham gia cho mỗi cuộc họp hàng ngày trong khi vẫn giữ an toàn cho những người tham gia sử dụng phòng họp một cách không cần thiết.
Cách tạo một URL Google Meet có thể được sử dụng vô hạn
Nếu bạn là giáo viên tại một trường học và sử dụng Google Meet để tổ chức các lớp học trực tuyến, thì có một cách dễ dàng để bạn quản lý các lớp học an toàn và dễ dàng tham gia cho học sinh. Đối với doanh nghiệp và nhân viên của họ cũng vậy. Hãy để chúng tôi giải thích bằng ví dụ của các giáo viên.
Trước tiên, hãy truy cập vào meet.google.com và đăng nhập bằng tài khoản G-Suite của bạn. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp’ để tạo cuộc họp.
Sử dụng 'biệt hiệu' cho cuộc họp của bạn trên cửa sổ bật lên yêu cầu bạn nhập mã cuộc họp hoặc biệt hiệu. Hãy suy nghĩ với biệt danh. Nếu bạn là giáo viên tạo phòng họp này để tham gia các lớp học, bạn có thể muốn đặt 'biệt hiệu' chính xác cho chủ đề hoặc tên lớp mà bạn dạy để sinh viên có thể sử dụng cùng một biệt hiệu để tham gia mỗi khi bạn tham gia lớp học .
💡 Việc đưa tên của bạn vào biệt hiệu của lớp học trong Google Meet là một phương pháp hay, vì vậy, điều này không gây mâu thuẫn với việc các giáo viên khác trong trường của bạn nhận cùng một lớp cho một nhóm học sinh khác nhau.
Sau khi đặt biệt hiệu, hãy nhấp vào nút ‘Tiếp tục’ để tạo cuộc họp.
Sau đó, yêu cầu sinh viên của bạn sử dụng 'biệt hiệu' bạn đặt cho lớp học của mình làm mã cuộc họp trên meet.google.com để tham gia lớp học của bạn. Học sinh phải được ký bằng tài khoản email của trường để có thể tham gia cuộc họp bằng ‘biệt hiệu’ của nó.
Học sinh sẽ sử dụng ‘biệt hiệu’ cuộc họp do bạn cung cấp làm mã / ID cuộc họp để vào lớp của bạn.
Khi lớp học kết thúc và tất cả học sinh đã rời đi hoặc bạn (giáo viên) xóa tất cả học sinh khỏi lớp. Bạn có thể kết thúc cuộc họp bằng cách nhấp vào nút ‘Kết thúc cuộc gọi’ trên thanh điều khiển.
Sau đó, nhấp vào nút "Quay lại màn hình chính".
Sau đó, Google sẽ hết hạn liên kết cuộc họp và ‘biệt hiệu’ của Google Meet sau khi bạn (người chủ trì) rời cuộc họp với tư cách là thành viên cuối cùng trong phòng họp.
Bây giờ, bất kỳ người tham gia nào đang cố gắng tham gia lại cuộc họp bằng 'biệt hiệu' hoặc 'mã cuộc họp' sẽ thấy lỗi sau trên màn hình: “Mã cuộc họp trong URL bạn đã nhập không hoạt động”.
Vì sinh viên không thể tạo cuộc họp trong Google Meet nên họ sẽ không thể tạo phòng họp mới bằng biệt hiệu cuộc họp của bạn.
Lần tới khi bạn tham gia một lớp học, hãy sử dụng cùng một ‘biệt hiệu’ để tạo cuộc họp. Vì vậy, sinh viên sẽ có thể tham gia cuộc họp của bạn bằng cách nhập cùng một ‘biệt hiệu’, giúp bạn không gặp rắc rối khi đưa ra các hướng dẫn mới để tham gia cuộc họp của mình.
ID và URL cuộc họp sẽ thay đổi mỗi khi bạn tổ chức một lớp học. Nhưng vì ‘biệt hiệu’ sẽ được giữ nguyên, học sinh sẽ có thể tham gia lớp học của bạn một cách dễ dàng.
Nếu trường học của bạn sử dụng Google Meet để tổ chức các lớp học trực tuyến, thì hướng dẫn ở trên là cách tốt nhất để tổ chức một lớp học cho giáo viên trên Google Meet. Nó an toàn và không cho phép học sinh tham gia lại cuộc họp video sau khi giáo viên đã rời khỏi phòng họp.