Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác dòng công việc mà các tổ chức trên toàn thế giới sử dụng để làm việc cùng nhau trong một không gian chung. Đó là một nơi làm việc xa văn phòng cho các đội. Các ứng dụng WSC này hữu ích nhất khi các đồng nghiệp đang làm việc từ các môi trường vật lý khác nhau.
Các ứng dụng Workstream Collaboration đã giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn cho những người làm việc từ những nơi xa, từ cuộc họp, giao tiếp đến chia sẻ tệp. Nhưng một thách thức lớn phải đối mặt khi làm việc từ những nơi riêng biệt là phải làm gì khi bạn muốn chia sẻ điều gì đó trên màn hình của mình với đồng nghiệp.
Chà, nhờ các ứng dụng như Microsoft Teams, đó không còn là một thách thức nữa. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng tính năng 'Chia sẻ màn hình' trong Trò chuyện trong ứng dụng khách Teams trên máy tính để bàn.
Trước đây, bạn chỉ có thể chia sẻ màn hình của mình từ một cuộc họp đang diễn ra hoặc một cuộc gọi. Nhưng giờ đây Microsoft Teams cũng đã thêm khả năng chia sẻ màn hình từ bên trong cuộc trò chuyện riêng tư, cho dù với một cá nhân hay một nhóm mà không cần phải gọi điện trước.
Chia sẻ màn hình trong cuộc trò chuyện trên Microsoft Teams
Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và đi tới 'Trò chuyện' từ thanh điều hướng ở bên trái và mở hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện với người mà bạn muốn chia sẻ màn hình của mình.
Sau đó, chuyển đến phần điều khiển trò chuyện ở góc trên bên phải của màn hình trò chuyện và nhấp vào nút ‘Chia sẻ màn hình’. Nó sẽ nằm bên cạnh nút cuộc gọi âm thanh và video.
Khi bạn nhấp vào nút, một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên trên màn hình của bạn và hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn có sẵn để chia sẻ màn hình. Chọn những gì bạn muốn chia sẻ với người khác từ màn hình đó. Bạn có thể chọn ‘Cửa sổ’ để chia sẻ ứng dụng đang mở và chỉ nội dung của ứng dụng đó hoặc chọn ‘Màn hình nền’ để chia sẻ mọi thứ trên màn hình của bạn.
Đồng đội của bạn sẽ nhận được thông báo về yêu cầu chia sẻ màn hình của bạn. Sau khi họ chấp nhận, bạn sẽ có thể chia sẻ màn hình của mình và trò chuyện cùng một lúc.
Màn hình bạn đang chia sẻ có viền màu đỏ xung quanh để nhắc bạn rằng nó đang được chia sẻ trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể biến phiên chia sẻ màn hình thành cuộc gọi âm thanh hoặc video bất kỳ lúc nào.
Ghi chú: Khi bạn chọn chia sẻ màn hình của mình, mọi thứ bạn làm sẽ hiển thị với người khác. Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ một ứng dụng cụ thể, thì việc chọn 'cửa sổ' của ứng dụng là một tùy chọn tốt hơn để bạn không vô tình chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào.
Cách dừng chia sẻ màn hình trong nhóm
Bạn có thể dừng chia sẻ màn hình từ trong Microsoft Teams hoặc từ thanh công cụ 'Trình bày' ở đầu màn hình.
Nếu ứng dụng Microsoft Teams đã mở trên màn hình của bạn, hãy nhấp vào nút ‘Chia sẻ màn hình’ trong điều khiển trò chuyện một lần nữa và nó sẽ hiển thị giao diện ‘Gọi’. Nhấp vào nút 'Dừng chia sẻ' nếu bạn chỉ muốn dừng chia sẻ màn hình nhưng vẫn tiếp tục cuộc gọi (nếu bạn đã chuyển nó thành cuộc gọi âm thanh hoặc video tại bất kỳ thời điểm nào) hoặc nhấp vào nút 'Kết thúc cuộc gọi' để dừng cuộc gọi với tư cách cũng như chia sẻ màn hình.
Ngoài ra còn có một thanh công cụ ‘Trình bày’ đi kèm với tất cả các phiên chia sẻ. Nhấp vào nút 'Dừng trình bày' trên thanh công cụ để kết thúc phiên chia sẻ màn hình.
Theo mặc định, tùy chọn "Trình bày" có sẵn ở đầu màn hình của bạn. Nhưng bạn cũng có thể chọn ghim hoặc bỏ ghim thanh công cụ này trên màn hình của mình. Nếu bạn đã bỏ ghim thanh công cụ, hãy chuyển đến cạnh trên cùng của màn hình máy tính của bạn bất kỳ lúc nào và nó sẽ xuất hiện trở lại.
Sự kết luận
Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams là một tính năng tuyệt vời cho phép các đồng nghiệp làm việc từ những nơi riêng biệt chia sẻ màn hình của họ. Đó là một trong những tính năng xuất sắc của ứng dụng Workstream Collaboration giúp chúng trở nên rất phổ biến và giúp bạn có thể làm việc từ xa.