Tương tác với mọi người trong cuộc họp bằng cách xem video của tối đa 49 người tham gia
Microsoft Teams có thể là một trong những ứng cử viên hàng đầu trong hệ sinh thái hội nghị truyền hình, nhưng có một vài tính năng mà đối thủ chính mà Zoom cung cấp còn thiếu. Một trong những miền như vậy đã được hỗ trợ là chế độ xem Thư viện trong các cuộc họp Nhóm.
Microsoft Teams bắt đầu với lưới 2 × 2 trong các cuộc họp và đã mở rộng nó lên thành lưới 3 × 3 trong vài tháng qua. Nhưng nó vẫn chưa đủ và ít hơn đáng kể so với chế độ xem lưới 7 × 7 của đối thủ Zoom trong các cuộc họp. Giờ đây, các Nhóm cuối cùng cũng đang thu hẹp khoảng cách và mang lại lưới 7 × 7, tức là có tới 49 người tham gia vào các cuộc họp video!
Và đó không phải là tất cả. Cùng với chế độ xem lưới 7 × 7 - được mệnh danh là 'Chế độ xem thư viện lớn' trong thế giới Microsoft Teams - đang có rất nhiều tính năng như Phòng đột phá, Chế độ xem động, Phản ứng trực tiếp, Chế độ cùng nhau sáng tạo cao và hơn thế nữa ! Có vẻ như Microsoft Teams đã sẵn sàng giành lấy vương miện cho riêng mình.
Cách hoạt động của Chế độ xem thư viện lớn của Microsoft Teams
Chế độ xem thư viện lớn sẽ hoạt động giống như lưới 3 × 3 hiện tại với một số khác biệt. Chế độ xem sẽ hiển thị video của những người tham gia cuộc họp với nguồn cấp dữ liệu video của họ được bật và sẽ loại bỏ những người tham gia không có nguồn cấp dữ liệu video đang hoạt động để tối ưu hóa không gian màn hình.
Trong các cuộc họp với hơn 50 người tham gia, nguồn cấp dữ liệu video của 49 người tham gia hoạt động cuối cùng sẽ xuất hiện trong thư viện, với những người tham gia khác xuất hiện trong không gian nhỏ với video của bạn để cho biết những người khác trong cuộc họp giống như tình hình hiện tại.
Tùy chọn này sẽ chỉ khả dụng trong các cuộc họp có hơn 10 người tham gia. Nhưng không giống như chế độ xem lưới 3 × 3 hiện tại, tính năng này sẽ không được bật theo mặc định và người dùng sẽ phải bật tính năng này theo cách thủ công khi họ muốn. Và nó có vẻ như là một lựa chọn tốt.
Không phải ai cũng muốn có 49 video trên màn hình của họ cùng một lúc; nó có thể quá mất tập trung và đồng thời 49 video khiến bạn khó có thể thực sự nhìn rõ mọi người. Ngoài ra, rất nhiều luồng video hoạt động cũng mang lại một số thách thức kỹ thuật vì nó có thể đánh thuế quá nhiều vào hệ thống cũng như internet và không phải ai cũng muốn điều đó trong tất cả các cuộc họp.
Mang đến cho người dùng sự lựa chọn là một việc làm thông minh. Khi tùy chọn này được bật, các Nhóm sẽ tự động sắp xếp các nguồn cấp dữ liệu video để tận dụng tốt nhất màn hình. Vì vậy, nếu có 20 người trong cuộc họp, nó sẽ sắp xếp các video theo cách sắp xếp 4 × 5 nhưng thay đổi nó khi có nhiều người tham gia. Người dùng có thể chuyển lại từ chế độ xem thư viện lớn sang chế độ xem 3 × 3 thông thường, hoặc đơn giản là chế độ xem thư viện, bất kỳ lúc nào trong cuộc họp.
Bật Chế độ xem Thư viện Lớn trong Ứng dụng Nhóm
Trước khi bạn có thể sử dụng Chế độ xem Thư viện Lớn trong cuộc họp Nhóm hoặc bất kỳ tính năng mới nào thực sự, bạn cần bật “trải nghiệm cuộc họp mới” từ cài đặt Microsoft Teams. Việc kích hoạt trải nghiệm cuộc họp mới sẽ thêm tất cả các tính năng mới như Chế độ cùng nhau, Chế độ lấy nét, Chế độ xem thư viện lớn, cửa sổ họp mới, v.v. vào ứng dụng Nhóm của bạn.
Nhấp vào biểu tượng ‘Hồ sơ’ trên Thanh tiêu đề và chọn ‘Cài đặt’ từ menu.
Trong cài đặt 'Chung', hãy chuyển đến tùy chọn "Bật trải nghiệm cuộc họp mới" và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh để bật. Sau đó, khởi động lại Microsoft Teams của bạn vì các tính năng mới sẽ không hiển thị cho đến khi bạn khởi động lại ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Nếu bạn không thể tìm thấy cài đặt được đề cập ở trên, trước tiên hãy đảm bảo rằng ứng dụng khách trên máy tính để bàn của bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất. Đi tới biểu tượng ‘Hồ sơ’ và nhấp vào ‘Kiểm tra bản cập nhật’ từ menu.
Microsoft Teams sẽ quét nếu có sẵn bản cập nhật và cài đặt nó. Nếu chưa có bản cập nhật mới nào cho ứng dụng máy tính để bàn của bạn, bạn không thể làm gì khác ngoài việc chờ đợi. Hiện tại chỉ còn là vấn đề trong vài ngày nữa vì Microsoft đang hướng tới khả năng cung cấp đầy đủ cho bản cập nhật này vào cuối tháng 8.
Cách sử dụng Chế độ xem Thư viện Lớn trong các Cuộc họp Nhóm
Sau khi đã kích hoạt trải nghiệm cuộc họp mới, bạn sẽ có thể sử dụng Chế độ xem thư viện lớn trong cuộc họp của mình. Khi có hơn 10 người tham gia vào một cuộc họp, chỉ khi đó bạn mới nhận được tùy chọn ‘Thư viện lớn’. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tác vụ khác' (ba dấu chấm) trên thanh công cụ cuộc họp trong cuộc họp đang diễn ra. Thanh công cụ cuộc họp bây giờ sẽ hiện diện ở phía trên cùng của màn hình, thay vì vị trí 3/4 như trước đây.
Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Thư viện lớn’ từ menu để bật tùy chọn này.
Chế độ xem thư viện lớn sẽ hiển thị video của 49 người tham gia trong một lưới 7 × 7. Nếu bất kỳ lúc nào trong cuộc họp, bạn muốn quay lại, hãy chọn ‘Thư viện’ từ menu để chọn không tham gia Chế độ xem Thư viện Lớn.
Chế độ xem thư viện lớn sẽ bắt đầu ra mắt dưới dạng bản xem trước trong tháng này, với việc Microsoft nhắm mục tiêu đến tháng 8 ở mọi nơi. Trước tiên, nó sẽ là một bản xem trước cho ứng dụng khách Teams trên máy tính để bàn. Nhưng khi có đầy đủ tính năng, người dùng sẽ có thể sử dụng nó trong các ứng dụng máy tính để bàn Windows và Mac cũng như các ứng dụng Microsoft Teams iOS và Android.
Nhìn thấy: Cách cập nhật ứng dụng Microsoft Teams Desktop
Đó là tin tốt cho tất cả mọi người, nhưng đặc biệt là giáo viên và học sinh vì sự tham gia vào các lớp học bị ảnh hưởng nhiều nhất khi giáo viên không thể nhìn thấy học sinh của họ, đó là mục đích chính của Microsoft đằng sau tính năng này khi họ muốn giúp đỡ họ. Nhưng tất cả mọi người sẽ được hưởng lợi từ nó. Chế độ xem Thư viện lớn cùng với Chế độ cùng nhau và Chế độ xem động cũng sẽ thay đổi cuộc chơi trong Microsoft Teams và không có gì ngạc nhiên khi mọi người ở khắp mọi nơi đang nóng lòng mong đợi sự xuất hiện của các tính năng này.